Placé sous l’autorité du Responsable de la Cellule Gestion de l’Offre de Formation, le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation.

• Participer à des visites sur place avant et pendant le déroulement des actions de formation ;
• Assurer le suivi financier des marchés publics :
◦ Traiter des demandes de paiement (mensuelles et trimestrielles pour les marchés publics et les acomptes pour les conventions) ;
◦ Traiter les fins d’actions (contrôle des émargements, du suivi en entreprise …) ;
◦ Établir les soldes des marchés publics (contrôles des enquêtes à 6 mois, rédaction de la note de liquidation et du décompte général, notification du décompte général définitif …) ;
• Traiter les modifications intervenant au cours du déroulement des actions de formation (équipe pédagogique, lieu, dates …) ;
• Assurer la communication avec les prestataires.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance des procédures de marchés publics adaptés à la formation professionnelle ;
• Connaissance des procédures de conventionnement et de solde de subvention ;
• Sensibilisation aux données financières et comptables ;
• Connaissance des règlements européens relatifs aux dépenses (éligibles, inéligibles, dépenses encourues, …) et aux obligations de publicité ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.