Agent de gestion formation (H/F)
Offre n° O974240416000766
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
* Assurer le secrétariat du service
- Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation ...)
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS).
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
- Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes)
- Réceptionner et diffuser des informations
* Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation
En lien avec le gestionnaire référent :
- Créer les sessions de formation sur E-Formation
- Gérer les convocations
- Réserver les salles et le matériel
- Editer les attestations de formation
- Constituer les groupes
- Etablir les plannings
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation.
- Saisir les attestations sous E-formation
* Participer à la fiabilisation du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du module E-Formation
* Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités
- Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue
* Assurer le secrétariat du service
- Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation ...)
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS).
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
- Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes)
- Réceptionner et diffuser des informations
* Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation
En lien avec le gestionnaire référent :
- Créer les sessions de formation sur E-Formation
- Gérer les convocations
- Réserver les salles et le matériel
- Editer les attestations de formation
- Constituer les groupes
- Etablir les plannings
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation.
- Saisir les attestations sous E-formation
* Participer à la fiabilisation du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du module E-Formation
* Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités
- Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation
* Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation)
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance des dispositifs de formation
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance des techniques rédactionnelles
* Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Savoir orienter la demande au sein des services
* Savoir planifier et organiser son travail
* Savoir travailler en pluridisciplinarité
* Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation
* Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation)
* Connaissance des techniques de secrétariat
* Connaissance des dispositifs de formation
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance des techniques rédactionnelles
* Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Savoir orienter la demande au sein des services
* Savoir planifier et organiser son travail
* Savoir travailler en pluridisciplinarité
* Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
Contact
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974240416000766 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants: - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974240416000766 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.