Agent administratif (h/f)
Offre n° O974240418000910
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, l'agent administratif assure la gestion administrative et financière du service .
Missions / conditions d'exercice
• Suivre, trier, classer et archiver les dossiers administratifs
• Assurer la gestion administrative et financière du service Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Réaliser des activités de gestion courantes avec en relation avec le domaine d’activité du Service
• Définir les objectifs opérationnels au regard des orientations stratégiques du service
• Renforcer le lien les structures et les services de la ville
• Saisir et mettre en forme des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,) et des documents divers
• Définir le planning de travail hebdomadaire en lien avec le responsable de service/chef (fe) de projet du secteur
•Transversalité avec les différentes cellules du service et notamment les services internes
• Assurer la gestion administrative et financière du service Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Réaliser des activités de gestion courantes avec en relation avec le domaine d’activité du Service
• Définir les objectifs opérationnels au regard des orientations stratégiques du service
• Renforcer le lien les structures et les services de la ville
• Saisir et mettre en forme des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,) et des documents divers
• Définir le planning de travail hebdomadaire en lien avec le responsable de service/chef (fe) de projet du secteur
•Transversalité avec les différentes cellules du service et notamment les services internes
Profils recherchés
• Connaître les procédures administratives, les acteurs institutionnels, les dispositifs d’aides du territoire
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint,..)
• Avoir des compétences en termes de communication et d’accueil
• Faire preuve de discrétion et rigueur professionnelle
• Être à l’écoute
• Savoir travailler en équipe
• Avoir l’esprit d’initiative et être disponible
• Avoir la capacité d’analyse et d’adaptation
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Powerpoint,..)
• Avoir des compétences en termes de communication et d’accueil
• Faire preuve de discrétion et rigueur professionnelle
• Être à l’écoute
• Savoir travailler en équipe
• Avoir l’esprit d’initiative et être disponible
• Avoir la capacité d’analyse et d’adaptation
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaires conformément à la règlementation en vigueur.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.