Un poste de Chef de projet transformation numérique (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Appui à la Performance et à l’Innovation, service Projets.

Missions :

Sous l’autorité de la responsable de service, le chef de projet conduit et pilote la mise en œuvre d’un plan de transformation numérique de la collectivité départementale. Il veille dans la réalisation des projets à mettre l’usager, les agents au cœur de la transformation numérique. Il organise une capacité d’agilité numérique interne, permettant le lancement rapide d’expérimentation sur de nouveaux usages ou de nouveaux outils. Il accompagne le changement.

Activités principales :

• Participer à la définition et à la formalisation de vision de la collectivité en matière de transformation numérique
• Conduire un projet
- Elaborer une stratégie
- Organiser / gérer un projet
- Evaluer un projet
• Réaliser l’état des lieux et le diagnostic de la situation
- Analyser le mode de fonctionnement et les besoins des services
- Intégrer les pratiques émergentes des utilisateurs/usagers/clients par la participation à l'aide de méthodes collaboratives
- Identifier les enjeux
• Organiser le projet
- Elaborer les documents méthodologiques, les documents de cadrage des projets, de la planification des projets, et les outils de suivi
- Organiser et planifier les instances nécessaires à la mise en œuvre et au suivi des projets
• Analyser la faisabilité des projets et proposer des solutions adaptées
- Etudier l’opportunité pour la mise en œuvre des nouvelles solutions en relation avec les services concernés
- Participer aux choix des solutions (progiciel, développement etc.) en relation avec la DSID
- Identifier les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…)
• Coordonner les différents services, prestataires, et autres acteurs (internes ou externes) dans le cadre des projets
- Coordonner la mise en œuvre des projets en lien avec les DGA, directions, les services et les usagers
- Préparer et animer des réunions et ateliers de co-construction
• Gérer le projet
- Suivre les différentes phases du projet, de la conception à l’évaluation
- Rédiger des documents d’arbitrage et d’exécution
- Assurer le reporting sur les projets
- Suivre les procédures d'acquisition de nouveaux outils dans le respect du code des marchés publics en lien avec les services de la DSID
• Assister et conseiller les services
• Animer le projet avec l’ensemble des parties
- Animer les communautés utilisatrices et apprenantes
- Mettre en place un espace collaboratif d’échanges
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Participer à la conception des supports de communication
- Faire comprendre les enjeux de la mutation numérique
- Former les utilisateurs aux méthodes et techniques de la transformation numérique et les assister dans la prise en main des nouveaux outils
• Evaluer le projet
- Etudier les impacts du projet sur l’évolution des pratiques
• Assurer une veille technologique et règlementaire dans le domaine du numérique

La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.

• Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux, des Ingénieurs Territoriaux et des Ingénieurs en Chef Territoriaux
• Bonne connaissance en culture générale I&T
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre règlementaire des systèmes d’informations et des nouvelles technologies
• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Maîtrise des outils et supports de communication
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir élaborer, conduire et évaluer un projet
• Maîtrise de la conduite du changement
• Bon relationnel