DÉFINITION MÉTIER
Le/La Responsable de Cellule garantit le bon fonctionnement de la cellule. Il/Elle est force de proposition et veille à l'application et à l’évolution des procédures en vigueur. Il/Elle pilote les projets qui lui sont confiés. Il/Elle est en charge du suivi budgétaire et du développement des compétences des agents placés sous sa responsabilité. Il/Elle décline les axes stratégiques de l’EPCI en actions opérationnelles.

FINALITÉ DU POSTE
Le/La Responsable de Cellule Parc Auto est garant(e) de l'évaluation et du contrôle de la qualité des services rendus par les agents placés sous son autorité. Il/Elle contribue à la gestion optimale du parc automobile et des vélos de l’EPCI afin d’accroitre le taux d’utilisation des véhicules et la satisfaction des utilisateurs. Il/Elle assure l’encadrement des agents polyvalents et le contrôle des activités de la cellule.

CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/08/2024.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management opérationnel »
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.

TRONC COMMUN « Management RH »
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Organisation et suivi du parc de véhicules et de vélos :
Gérer l’activité des personnels de la cellule,
Gérer et contrôler les éléments de gestion administrative,
Former l’agent sur des procédures (volet techniques, méthodes de production et outils),
Planifier et organiser les opérations d’entretien et de maintenance ,
Suivre et contrôler la conformité du réglement d’utilisation des véhicules (contrôle technique, assurance, habilitation des conducteurs, …) ,
Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules et suivre la consommation,
Gérer et superviser les réparations,
Réceptionner les véhicules,
Prévoir et suivre l’utilisation et l’attribution des véhicules,
S’occuper de la gestion administrative et comptable de la cellule.

Gestion dynamique et stratégique du parc :
Superviser la flotte, estimer et optimiser les coûts de fonctionnement,
Maintenir à jour l’inventaire et les attributions du parc de véhicules,
Définir les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de véhicules ,
Développer l'achat et l'utilisation de véhicules peu émissifs, hybrides ou électriques et de véhicules non motorisés,
Sensibiliser les agents à la conduite économique et responsable,
Garantir la fiabilité et la sécurisation du parc automobile,
Actualiser et faire appliquer le règlement intérieur du parc automobile.

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Règles de déontologie du/des domaines d’activité (M)
Finances publiques, comptabilités publique et privée (P)
Marchés publics et achats (P)
Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) (P)
Statut de la fonction publique territoriale (P)
Techniques de management (P)
Principes du management opérationnel (P)
Méthodologie et outils du management par objectif (P)
Techniques de négociation (P)
Méthode et ingénierie de projet (P)
Dialogue social (P)

Savoir-faire
Conseiller (P)
Manager une équipe (P)
Programmer, planifier et coordonner les activités (M)
Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)
Gérer un conflit (P)
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)
Travailler et animer en/un réseau (P)
Animer une réunion (M)
Élaborer et gérer un budget (P)
Conduire et gérer un projet (P)
Communiquer en interne et en externe (P)
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Rédiger un cahier des charges (M)
Assurer une veille juridique et réglementaire (P)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Logiciels métiers (M)

Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens du contrôle
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion

COMPETENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Code de la route (M)
Mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques (P)
Contrôle technique (M)
Typologie des véhicules, analyse des défaillances des véhicules (M)
Hygiène et sécurité (M)
Procédures d’habilitation des matériels (M)
Règles et consignes de sécurité (M)
Fonctionnement des moteurs et des véhicules (M)

Savoir-faire
Proposer des améliorations de processus (M)

Famille de métiers : Encadrement de proximité
Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 5 ou équivalent et/ou expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.