Sous l'autorité du Responsable des équipements scolaires, le/la Responsable de sites scolaires coordonne et veille à la qualité du travail des équipes sur des écoles situées à proximité.
Il/elle est l'intermédiaire entre le service gestion des équipements scolaires, les agents et les directions des écoles. Il/elle participe également aux tâches inhérentes au bon fonctionnement des écoles.
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)).

* Conduite et coordination des équipes
- Encadrer les équipes dans l'école
- Coordonner et organiser le travail en collaboration avec le service gestion des équipements scolaires et la direction d'école
- Superviser le travail des équipes
- Veiller et contrôler quotidiennement la qualité du travail
- Rendre compte des absences au service gestion des équipements scolaires
- Récupérer quotidiennement le relevé des effectifs avec les directions d'école pour le temps de l'interclasse
- Donner des consignes aux agents et vérifier la réalisation
- Faire respecter les précautions dans la manipulation des produits
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (tenue vestimentaire, hygiène corporelle, bonnes pratiques d'hygiène, port des équipements de protection individuelle)
- Informer et rappeler à chaque agent ses obligations professionnelles
- Gérer les commandes des produits et les matériels
- Organiser la réception et la livraison du matériel, des produits et des équipements de protection individuelle
- Organiser les interventions de nettoyage après certaines opérations de traitement préventif ou curatif
- Apporter conseil ou assistance aux agents des écoles dans la réalisation des activités
- S'assurer du bon fonctionnement des bâtiments et de leur sécurité
* Gestion administrative du service
- Exécuter et suivre des procédures et des décisions administratives
- Élaborer et suivre les états de pointage et les plannings
- Établir les plannings et les transmettre aux agents
- Veiller au respect des plannings
- Transmettre les états de présence au service gestion des équipements scolaires
- Planifier les absences des agents d'entretien et autres
- Identifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents
- Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (estimation des besoins quantitatifs, réception, distribution, contrôle du port des équipements)
- Traiter les demandes transmises par courriel
- Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service, les documents administratifs (compte-rendu de surveillance, déclaration d'accidents, ...) et les plannings
- Centraliser quotidiennement les données transmises par les directions de l'école.
- Relayer efficacement le travail des équipes
- Gérer les conflits et mettre en place des médiations
- Trouver des solutions aux conflits
- Assurer les entretiens professionnels des agents et les évaluations administratives
- Réagir rapidement face à des situations imprévues
- Suivre le protocole prévu dans le cadre du plan particulier de mise en sureté
* Relais entre les différents interlocuteurs
- Transmettre et faire appliquer les directives émanant de la hiérarchie (du Maire, du directeur général des services, du directeur général adjoint des services en charge du Pôle Vie éducative, de la direction des ressources humaines et de la direction de l'éducation)
- Assurer l'interface et un rôle de médiateur entre les différents acteurs
- Détecter et signaler tout dysfonctionnement à la hiérarchie
- Informer et diffuser les informations provenant des différents services municipaux (maintenance, Rh...)
- Ventiler les informations et notes de services aux différentes équipes
- Organiser le bon déroulement de la pause de l'interclasse
- Etre l'interlocuteur de proximité des directions d'écoles et des membres de la communauté éducative

Titulaire du brevet de secourisme, sauvetage au travail

- Techniques d'accueil
- Communication orale et écrite
- Outils informatiques, intranet et internet
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives du service
- Vérification de la répartition des agents dans l'école
- Connaissance du mode de fonctionnement des écoles et de la responsabilité de la commune (par exemple : surveillance interclasse, plan particulier de mise en sûreté, nettoyage des locaux)
- Connaissance de la fiche de poste des agents
- Evaluation des équipes
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité dans les établissements scolaires
- Connaissance des gestes et postures professionnels
- Techniques de médiation
- Techniques d'entretien des matériels et des locaux
- Connaissance des produits d'entretien
- Connaissance du mode de fonctionnement des matériels
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement des services
- Connaissance du territoire communal
- Etre capable de veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (tenue vestimentaire, hygiène corporelle, bonne pratiques d'hygiène)
- Etre capable d'informer et faire des rappels des procédures de production et de stockage (les fiches de traçabilité...)
- Etre capable de veiller à la qualité des repas servis
- Etre capable de participer aux procédures de contrôle si événement au sein de la restauration scolaire (exemple : intoxication)
- Etre capable de mettre en place et de faire appliquer la méthode HACCP dans les sites et contrôler son application
- Etre capable de transmettre et de faire appliquer les directives émanant de la hiérarchie (du Maire, du directeur général des services, de la direction des ressources humaines et de la direction restauration scolaire et de la nutrition)
- Etre capable de relever et de faire corriger les dysfonctionnements dans les restaurants scolaires
- Etre capable de gérer les stocks
- Respecter le Règlement Intérieur Général de la Ville
- Faire appliquer le règlement intérieur de la restauration scolaire
- Faire respecter le droit à l'image (interdire la prise de photos ou vidéos des convives, ou la diffusion sur les réseaux sociaux)
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Rigueur
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Capacité d'initiatives
- Sens de l'écoute
- Force de propositions
- Sens des responsabilités
- Patience
- Langage adaptée
Déplacements quotidiens sur les écoles, variables sur la Commune de Saint Paul en fonction des événements.